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做设备的“主人翁”

广东电网江门供电局第三方监管促设备主人精益管理

信息来源:新葡萄京娱乐场手机版报  发布时间2017-06-27

  500千伏江门变电站设备主人温东升(右二)在核查图纸台账。 周明华 摄

  110千伏冠山变电站设备主人吴华章在检查月度计划发布情况。 周明华 摄

  近日,在新葡萄京官网设备主人机制经验交流现场会上,广东电网公司江门供电局、中山供电局被授予“新葡萄京官网设备主人示范基地”称号。

  “设备主人机制不是一套新添的东西,只是把咱们以前缺失的东西补回来。”江门供电局副局长欧郁强解释。从2014年7月起,江门供电局在新葡萄京官网系统率先试点开展设备主人机制的探索。2015年4月,“江门模式”开始在广东全省推广,继而在新葡萄京官网指导下向整个新葡萄京娱乐场手机版范围推广,并不断将经营管理理念融入其中。

  “设备管理就是全过程照料”

  设备主人机制是指从台账图档管理、计划管理、缺陷管理、设备风险管控等4个要素来监督本站的设备管理工作。指定的设备主人每月月底梳理出下月需要跟踪的工作内容,形成工作计划,按照计划开展监督工作。当发现不符合管理规定的事情时,以《联系单》为载体向相关责任人发起询问。

  据了解,以往变电站都有人值班,每个变电站的站长负责跟踪设备管理,而现在在巡维中心的管理模式下,一个中心要负责十几个变电站,管理也随之出现了一定程度的缺失。

  “设备管理就好像妈妈对孩子衣食住行的全过程照料,孩子多了,妈妈顾不过来,就需要有人帮着照看。这样,现场的图纸、档案、台账管理、计划管理等才能到点到位。”江门供电局生产设备管理部副主任吴建锋表示,自己监督自己,事情越多,拖得越久,就越容易产生惰性,而有第三方监督则能够避免惰性产生。

  据500千伏江门变电站站长温东升回忆,去年江门变电站500千伏1段母线计划停电检修,但该批次电压互感器有先天缺陷,可能造成二次接线盒渗水,按照反措要求需要在停电期间加装防雨罩。但是江门供电局变电一所工作计划表中没有相应的工作安排。

  作为设备主人,温东升立即通过联系单将问题反馈给检修专责,督促其结合停电安排反措工作计划。走完高效流程,温东升很快收到答复:立即补充安排工作计划。最终检修人员及时开展了为500千伏1段母线电压互感器加装防雨罩的工作,当天顺利完成。“从发现问题到解决问题,一直通过联系单来密切跟踪,便捷又高效”。

  据统计,自实施设备主人制以来,该局设备主人共发现问题1930项,全部发出工作联系单督促相关责任人整改,闭环整改完成率100%。开展单位的生产计划覆盖设备运维策略及执行率均达到100%,计划的完整性和完成率明显提升。

  一站一主人一线一主人

  既然是解决管理上的缺失,设备主人要实现的是第三方监督,而不参与业务的执行,不改变原有的业务执行流程。用欧郁强的话来说,他们是最底层的管理者。

  角色定位之后,采取怎样的模式来建立有效的责任体系?据江门供电局设备管理人员介绍,在试点过程中,每个单位有不同的尝试。按设备分工,一个设备一组人负责;按专业分,可能一个设备需要好几个组负责。江门供电局采用了第一种模式,即按照“一站一主人、一线一主人”,构建一个工作模式、一套设备主人职责、一套工作岗位职责、一个责任传递机制、一个评价体系、一个信息平台的设备主人管理体系。新设备投运前,在投运前按照这样的规则确定设备主人,输变电主设备投产一个月前确定设备主人。如果设备主人因工作需要或其他原因调整岗位时则同时调整设备主人。

  作为“最底层的管理者”,目前设备主人围绕四个管理要素:台账图档管理、计划管理、缺陷管理、设备风险管控,具体包括:监督所管辖设备台账、图档的核对,确保台账、图档的完整性、一致性,设备变更时监督落实台账、图档的异动管理;监督所辖设备的定检、检修、预试、反措计划的按期开展情况;监督所辖设备缺陷上报后是否及时定性、编制消缺计划,以及消缺计划是否按时完成;监督所辖设备的年度状态评价、运维策略、动态运维策略的按时发布以及运维计划的制定与执行情况。

  举个例子,图档清册是变电站图档的“户口簿”,如果缺失,设备主人则要监督跟进,但并不对图档的内容正确性负责。

  设备主人发现问题之后,以联系单的方式发给相应岗位专责;专责负责对反馈的问题进行协调整改,将处理意见反馈至设备主人,直到问题处理完毕。

  欧郁强说:“原来的管理传统并没有被颠覆,只是增加管理的主人,去监督解决‘够不着’的缺失之处,确保规则、标准、流程能够落地。”

  绩效激励促“主人意识”

  到目前为止,江门供电局已任命设备主人509名。然而,他们都不是专职从事设备第三方监督工作,而是由员工去兼任。一方面,这套监督工作机制对班组来说仍是新生事物,另一方面以兼职的形式进行,为了调动设备班员的积极性,实行“不扣只奖”的绩效激励措施。

  设备主人的监督工作由运维单位的绩效考核人员评价,对其进行量化积分,并统一纳入生产人员工作量化积分进行绩效激励。按照量化积分的结果,优秀的设备主人在技能专家及星级员工的评选中将被赋予额外积分。不过,目前的量化机制主要依据的是设备主人提出的问题数量,吴建锋认为,这可能对于提出问题数量多,但重要性不高,和提出问题数量少,但重要性更高的情况不甚公平,因此,还要考虑对设备管理的实际贡献度。

  “在激励机制方面,还可以考虑将设备管理主人作为下一个岗位的必备条件,比如要晋升班站长和管理岗位,需要担任过设备主人等等。”欧郁强说:“设备主人履行的是管理职责,这也有助于培养员工的管理意识,体现自我价值。”

  500千伏江门变电站副站长李疆鹏坦言,以前很多设备主人都从事本职变电运行生产工作,设备主人工作开展后,逐渐熟悉了管理方面的内容,对部门及局层面管理运作有所掌握,在做好生产工作同时参与管理,偶尔提出管理建议,收获颇丰。而这对于变电站站长来说,也是一种解放,改变了以往事事找站长的情况,使其将更多的精力投入到现场风险管控、业务沟通和队伍建设上去。

  光有激励措施,但工作繁琐,流转复杂,也难以促进机制固化,提升效率。因此,广东电网公司在“6+1”信息系统中搭建了设备主人信息平台,江门供电局也开发了设备主人工作平台手机APP,将设备主人的工作计划、联系单及汇总事项都编入模块,进行固化,设备主人工作效率大幅提升。

  (杨雅洁 周明华)

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