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公司总部启用智能文件交换管理系统

信息来源:新葡萄京娱乐场手机版报  发布时间2020-06-16

  南网报讯 6月11日,新葡萄京官网公文智能文件交换管理系统正式启用。该系统基于条码技术,对每份纸质公文配置了身份识别号码,实现纸质类公文运转全流程留痕和监控,压缩了人工传递文件的时间成本。

  近年来,公司纸质文件日益增多,特别是机要文件以每年20%的速度增加,这对如何提升文件管理效率、助推公司各项业务有序运转提出了新挑战。在信息化条件下各种窃密手段、泄密隐患增多,对机要保密工作提出了越来越高的要求。

  为了破解这一难题,公司董事会部(党办、总经办)历时半年,建立了智能文件交换管理系统,实现纸质类公文运转全流程留痕和监控,压缩了人工传递文件的时间成本。特别是在疫情防控期间,最大限度避免了人员直接接触,确保疫情防控期间文件服务不间断、保密措施跟得上、泄密隐患控得住。同时,该系统具备实时录像、取件提醒、取回清理等功能,通过重塑流程、优化环节、完善服务等措施,让公文管理更加科学化、智能化、便捷化,极大提高了文件交换的安全性和便捷性。(谢显彪)

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